Daily Stand-Up

Elemento fondamentale e parte integrante di tutti i Timebox, indipendentemente dallo stile adottato, è il Daily Stand-up. Questa è l'opportunità del Solution Development Team di condividere le informazioni tra i membri del team e di fare qualsiasi riprogrammazione e riorganizzazione quotidiana necessaria in caso di problemi. Tuttavia, è importante sottolineare che le comunicazioni informali in corso avvengono tra tutti i membri del team durante il giorno, se necessario, e non solo durante il Daily Stand-Up.

Su base giornaliera, il Solution Development Team si riunisce per una sessione di stand-up. Lo Stand-up di solito si svolge alla stessa ora e nello stesso luogo ogni giorno (con il Timebox Plan visibile), in modo che altri che non fanno parte del Solution Development Team possano ascoltare. Normalmente facilitato dal Team Leader, lo Stand- up è un'opportunità quotidiana per tutti di comprendere i progressi rispetto agli obiettivi a un livello dettagliato e di esporre criticità e problemi che potrebbero ostacolare.

Lo stand-up:

Ha i seguenti partecipanti attivi:

• Tutti i membri del Solution Development Team, compresi i Business Ambassador
  
  • Qualsiasi Business Advisor attivamente coinvolto in questo Timebox
  • Eventuali Technical Advisor coinvolti attivamente in questo Timebox
• In genere utilizza un formato semplice in cui ogni partecipante a sua volta descrive:
  
  • Quello che ho fatto dall'ultimo stand-up che aiuta a raggiungere gli obiettivi di Timebox
  • Cosa farò tra adesso e il prossimo stand-up per aiutare a raggiungere gli obiettivi di Timebox
  • Quali problemi, rischi o problemi (bloccanti) ho che impediranno a me o al team di raggiungere gli obiettivi di Timebox
• Ha una durata breve e fissa - normalmente non più di 15 minuti
  
  • 2 minuti per partecipante + 2 minuti è una buona guida
• È idealmente tenuto con tutti i partecipanti in piedi in cerchio intorno al loro Team Board; questo a volte viene chiamato Information Radiator
• Rafforza il desiderio di mantenere la sessione breve e informale e di mantenere tutti concentrati
  
  • Stand-up di teleconferenza (dial-in) possono essere necessari quando il team è suddiviso su più siti. Tuttavia, per scelta, funziona meglio se i gruppi di ciascun sito si riuniscono in una stanza e si collegano ai gruppi degli altri siti. Per gli stand up in teleconferenza, diventa ancora più importante utilizzare il formato suggerito (come sopra) per fornire una struttura semplice per le comunicazioni. Per gli stand-up in teleconferenza, il team deve decidere come verrà utilizzato il Team Board. In queste circostanze, potrebbe essere una versione elettronica, piuttosto che un'area fisica
• Possono essere presenti altri ruoli, ad es.
  
  • Il Business Visionary - al fine di rimanere in contatto con i progressi, per fornire supporto visibile in corso
  • Il Project Manager - al fine di osservare i progressi e prendere in carico eventuali problemi che sono stati scalati
  • Il Technical Coordinator - al fine di tenere il passo con le decisioni tecniche e prendere in carico eventuali problemi tecnici che sono stati scalati 

È importante che lo stand-up sia utilizzato per identificare i problemi e concordare chi deve partecipare alla risoluzione di eventuali problemi. Lo Stand-up non dovrebbe tentare di risolvere questi problemi salvo che il raggiungimento di una risoluzione richieda non più di un minuto o due. È pratica comune che i problemi vengano risolti off-line. Ciò consente che eventuali seguano successive discussioni ma condotte non secondo linee guida dello stand-up e che coinvolgono solo coloro che sono direttamente interessati.

Lo stand-up fornisce inoltre il meccanismo principale per il Solution Development Team per tenere traccia dei progressi ed esercitare la flessibilità e il controllo necessari sul proprio lavoro per garantire la consegna puntuale dei prodotti concordati entro la fine del Timebox.

I Daily Stand-up sono anche una tecnica efficace se utilizzati al di fuori di un Timebox, ad esempio durante la fase Foundations, o in qualsiasi circostanza in cui la comunicazione informale e permanente deve essere integrata come parte del "modo in cui facciamo le cose".