PRINCE2, Il Project Management

...vi spiego di che cosa si tratta

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) è un metodo di gestione del progetto strutturato e un programma di certificazione per professionisti. PRINCE2 enfatizza la divisione dei progetti in fasi gestibili e controllabili.

È adottato in molti paesi del mondo, tra cui il Regno Unito, i paesi dell'Europa occidentale e l'Australia. La formazione PRINCE2 è disponibile in molte lingue. PRINCE2 è stato sviluppato come standard governativo del Regno Unito per progetti di sistemi di informazione. Nel luglio 2013, la proprietà dei diritti di PRINCE2 è stata trasferita da HM Cabinet Office ad AXELOS Ltd, una joint venture da Cabinet Office e Capita, con quote rispettivamente del 49% e del 51%.

Storia

PRINCE deriva da un precedente metodo chiamato PROMPT II (Tecniche di pianificazione della gestione delle risorse di progetto). Nel 1989 l'Agenzia centrale per i computer e le telecomunicazioni (CCTA) ha adottato una versione di PROMPT II come norma del governo del Regno Unito per la gestione dei progetti di sistemi di informazione (IT). Gli hanno dato il nome "PRINCE", che originariamente significava "PROMPT II IN CCTA Environment". PRINCE è stato ribattezzato in una gara come acronimo di "PRojects IN Controlled Environments". Rapidamente è diventato regolarmente applicato al di fuori dell'ambiente puramente informatico, sia nel governo del Regno Unito che nel settore privato in tutto il mondo. PRINCE2 è stato rilasciato nel 1996 come metodo di gestione di un progetto generico. PRINCE2 è diventato sempre più popolare ed è ora uno standard di fatto per la gestione dei progetti in molti dipartimenti governativi del Regno Unito e in tutto il sistema delle Nazioni Unite. Nella revisione del 2009, l'acronimo è stato modificato in "PRojects IN a Controlled Environment".

Ci sono state due revisioni principali di PRINCE2 sin dal suo lancio nel 1996: "PRINCE2: 2009 Refresh" nel 2009 e "PRINCE2 2017 Update" nel 2017. La giustificazione per l'aggiornamento del 2017 è stata l'evoluzione delle pratiche pratiche commerciali e dei feedback dei professionisti di PRINCE2 nell'ambiente di progetto attuale.

Overview di PRINCE2

PRINCE2 si basa su:

• Sette principi: Giustificazione aziendale continua, Impara dall'esperienza, Ruoli e responsabilità definiti, Gestisci per fasi, Gestisci per eccezioni, Focus sui prodotti, Adatta per soddisfare l'ambiente del progetto.
• Sette temi: Business Case, Organizzazione, Qualità, Piani, Rischio, Cambiamento, Progresso.
• Sette processi:
  1. Starting Up A Project, in cui viene nominato il team di progetto, inclusi un dirigente e un project manager, e viene prodotto un brief di progetto
  2. Initiating a Project, in cui il business case è completato ed il Project Initiation Documentation viene assemblato
  3. Directing A Project, che stabilisce i modi in cui il Project Board supervisiona il progetto
  4. Controlling A Stage, che stabilisce come controllare ogni singola fase, compreso il modo in cui i work package sono autorizzati e distribuiti
  5. Managing Product Delivery, che ha lo scopo di controllare il collegamento tra il Project Manager e il Team Manager, ponendo requisiti formali per accettare, eseguire e consegnare il lavoro del progetto.
  6. Managing Stage Boundaries, che impone come passare da uno stadio a quello successivo
  7. Closing A Project, che copre la dismissione formale del progetto, azioni successive e valutazione dei benefici.

Prodotti di gestione

Il manuale PRINCE2 contiene 26 modelli suggeriti per la documentazione associata al progetto, che definisce i prodotti di gestione e che sono suddivisi in linee di base, registrazioni e rapporti. Alcuni esempi di prodotti di gestione sono:

• Benefits Review Plan: definisce come e quando è possibile effettuare una misurazione dei benefici del progetto, attesi dall'utente senior.
• Business Case: utilizzato per acquisire giustificazioni finanziarie per il progetto. È un principio PRINCE2 che un progetto deve avere una giustificazione aziendale continua. Non appena un Business Case non ha senso, cambia o ferma quel progetto.
• Checkpoint Report: un report sullo stato di avanzamento creato dal Team Manager e inviato periodicamente al Project Manager per riportare lo stato del Work Package.
• Communications Management Strategy: una descrizione dei metodi e della frequenza della comunicazione alle parti interessate, che copre il flusso di informazioni in entrambe le direzioni verso e dalle parti interessate (informazioni da fornire dal progetto e informazioni da fornire al progetto).
• Configuration Item Record: fornisce una registrazione del prodotto Cronologia, Stato, Versione, Variante, Dettagli di qualsiasi relazione tra gli elementi

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