Best Practice nella gestione dei progetti
Molte buone pratiche di PM² possono essere applicate a qualsiasi tipo di progetto; tuttavia, per poter applicare il metodo PM² nella sua interezza, un progetto deve rispondere ad alcune caratteristiche.
Per questo un progetto PM²:
- è prima di tutto un progetto (ossia un contesto differente dai servizi operativi o attività ordinarie);
- ha una durata superiore a 4-5 settimane e coinvolge più di 2-3 persone (deve cioè essere un’iniziativa temporanea che prevede soggetti diversi e plurimi che devono cooperare);
- si sviluppa all’interno di un contesto organizzativo e può essere soggetto ad audit interni o esterni;
- richiede una struttura di governance chiaramente definita mediante ruoli e responsabilità chiaramente assegnati;
- richiede l’approvazione del suo budget e del suo ambito;
- include attività ulteriori rispetto alla sola realizzazione/produzione (dei prodotti);
- include attività di consegna dei prodotti e di transizione degli stessi nei servizi dell’organizzazione;
- richiede un certo livello di formalizzazione documentale, trasparenza informativa e reportistica;
- richiede un adeguato approccio di controllo e tracciabilità dell’andamento;
- ha un ampio numero di stakeholder interni (ed esterni);
- può richiedere la collaborazione di varie e differenti organizzazioni o unità organizzative;
- contribuisce ad accrescere il livello di maturità organizzativo nella gestione dei progetti.
Fonte: Panoramica sul metodo di gestione di progetto PM² - basata su: Metodo di gestione di progetto PM² della Commissione europea © Unione europea, 2020 Riproduzione e riutilizzo autorizzati con citazione della fonte.
