Agile Scrum nelle regate della America’s / Louis Vuitton Cup: una nuova frontiera per Luna Rossa

Nel mondo dinamico e competitivo della vela, l'adattabilità e la rapidità di risposta sono fattori chiave per il successo. Immaginiamo se Luna Rossa, il prestigioso team italiano, adottasse la metodologia Agile Scrum nelle regate della Louis Vuitton Cup. Quali vantaggi potrebbero emergere da questa innovativa combinazione?

Ruoli in un Scrum Team:

• Product Owner
• Scrum Master
• Developers 

Product Owner = Max Sirena (Skipper)

Lo Skipper è responsabile della strategia generale e della leadership dell'equipaggio, simile al Product Owner che è responsabile della visione del prodotto e della definizione delle priorità. Max Sirena, come Skipper, sarebbe quindi il Product Owner, definendo gli obiettivi e le priorità del progetto.

Scrum Master = Francesco Bruni e James Spithill (Timonieri) 

I timonieri guidano la barca e coordinano le manovre, assicurandosi che l'equipaggio lavori in armonia. Questo ruolo è analogo allo Scrum Master, che facilita il processo Scrum, rimuove gli ostacoli e assiste il team nell'adozione delle pratiche Agile. Francesco Bruni e James Spithill potrebbero condividere il ruolo di Scrum Master, assicurando che il team segua le metodologie corrette.

Developers = Trimmer + Cyclors

Trimmers

I trimmer sono responsabili dell'ottimizzazione delle vele, regolando le attrezzature per massimizzare le prestazioni. Nel Scrum Team, sarebbero sviluppatori specializzati, concentrati su compiti specifici per migliorare il prodotto.

Cyclors 

I cyclors forniscono la potenza necessaria attraverso la loro forza fisica, simile ai membri del team di sviluppo che contribuiscono attivamente alla realizzazione del prodotto. Essi lavorano insieme per raggiungere gli obiettivi, apportando le loro competenze al team.

In questo schema, ogni membro dell'equipaggio assume un ruolo nel Scrum Team che riflette le sue responsabilità e competenze nella squadra velica, facilitando così una transizione fluida verso un ambiente di lavoro Agile.

Sprint = Gara  

Se definissimo che ogni gara = sprint, con obiettivi chiari e misurabili, permettendo al team di concentrarsi sul rendimento ottimale in ogni fase.

Sprint Planning (Pianificazione dello Sprint):

Prima di ogni gara, l'equipaggio di Luna Rossa si riunisce per una sessione di pianificazione strategica. Durante questa riunione:

Product Owner (Skipper): Presenta la visione e gli obiettivi della gara, analizzando le condizioni meteorologiche, il percorso e la strategia degli avversari.

• Scrum Masters (Timonieri): Facilitano la discussione, assicurandosi che tutti i membri comprendano il piano e le loro responsabilità.
• Developers (Trimmer e Cyclors): Contribuiscono con input tecnici, evidenziando le risorse disponibili e le possibili limitazioni operative.

Esempio: Decidono quali manovre eseguire, come gestire le vele in base al vento previsto e assegnano ruoli specifici per le situazioni critiche durante la gara.

Sprint Backlog

Definizione: Lo Sprint Backlog è un elenco delle attività e dei compiti che il team si impegna a completare durante lo Sprint per raggiungere l'obiettivo prefissato.

• Prima della Gara:
• Identificazione dello Sprint Goal (Gara):
• Vincere la gara.
• Eseguire manovre efficienti.
• Massimizzare la velocità in tutte le condizioni.
• Adattarsi rapidamente ai cambiamenti del vento e alle mosse degli avversari.
• Creazione dello Sprint Backlog:
• Analisi delle Condizioni:
• Valutazione delle previsioni meteorologiche.
• Studio del percorso e delle boe.
• Elenco delle Attività Chiave:
• Partenza Efficace:
• Posizionamento ottimale sulla linea di partenza.
• Sincronizzazione del tempo di partenza.
• Manovre Cruciali:
• Virate e strambate rapide e coordinate.
• Comunicazione chiara durante le manovre.
• Gestione delle Vele e della Potenza:
• Regolazione dinamica delle vele in base al vento.
• Gestione dell'energia fornita dai cyclors.
• Strategie di Navigazione:
• Scelta delle rotte più vantaggiose.
• Reazione alle strategie degli avversari.
• Assegnazione dei Compiti:
• Timonieri: Guida strategica e decisionale.
• Trimmer: Ottimizzazione delle vele.
• Cyclors: Fornitura di potenza costante e gestione delle risorse energetiche.

Sintesi: Lo Sprint Backlog per la gara include tutte le attività necessarie per raggiungere l'obiettivo della gara, con compiti chiari assegnati ai membri del team.

Implementation

1. Minuti 0-5 (Fase di Partenza):
• Implementazione del Piano di Partenza:
• Posizionamento sulla linea di partenza secondo la strategia.
• Comunicazione costante per sincronizzare il momento esatto della partenza.
2. Minuti 5-15 (Prima Fase di Navigazione):
• Adattamento alle Condizioni Reali:
• Trimmer: Regolano le vele in base al vento effettivo.
• Cyclors: Forniscono potenza adeguata per mantenere la velocità.
• Comunicazioni (Simili al Daily Scrum):
• Timonieri: "Come stiamo andando rispetto agli avversari?"
• Team: Rapporto sulle prestazioni e suggerimenti per migliorare.
3. Minuti 15-25 (Manovre e Strategie):
• Esecuzione delle Manovre Chiave:
• Preparazione per virate e strambate.
• Coordinazione dettagliata per minimizzare la perdita di velocità.
• Aggiornamenti Rapidi:
• Segnalazione di Ostacoli:
• "Vento in calo, adeguiamo le vele."
• "Avversario in avvicinamento, cambiamo rotta?"
4. Minuti 25-30 (Fase Finale):
• Massimizzazione delle Prestazioni:
• Tutti i membri concentrati sull'obiettivo di tagliare il traguardo per primi.
• Cyclors: Aumentano l'apporto di potenza per l'ultimo sforzo.
• Ultimi Aggiornamenti:
• Timonieri: "Manteniamo la rotta, siamo in vantaggio."
• Team: Conferma e focus sull'obiettivo finale.

Daily Stand-up Meeting (Daily Scrum)

Definizione: Il Daily Scrum è una breve riunione in cui il team si allinea sul lavoro svolto, sul piano per le prossime ore e identifica eventuali ostacoli.

• Anche se non c'è un "Daily Scrum" formale durante la gara, le comunicazioni tra i membri dell'equipaggio fungono da aggiornamenti costanti sullo stato delle attività.
• Esempi di Comunicazioni:
• Timonieri: "Vento in aumento, prepararsi a regolazioni."
• Trimmer: "Vele ottimizzate, potremmo guadagnare velocità."
• Cyclors: "Potenza al massimo per i prossimi 2 minuti."

Sprint Review:

Dopo la conclusione della gara:

• Presentazione dei Risultati: L'equipaggio analizza la performance rispetto agli obiettivi stabiliti durante lo Sprint Planning.
• Dimostrazione Pratica: Rivedono le registrazioni video della gara, analizzando manovre e decisioni tattiche.
• Feedback dagli Stakeholder: Condividono i risultati con l'allenatore e il team tecnico per ottenere ulteriori input.

Esempio: Discutono di come una specifica manovra abbia permesso di guadagnare vantaggio sugli avversari o di come una decisione abbia influenzato il risultato finale.

Sprint Retrospective:

L'obiettivo è migliorare continuamente i processi interni:

• Riflessione sul Processo: Il team discute ciò che è andato bene e cosa potrebbe essere migliorato nelle dinamiche di squadra.
• Identificazione delle Aree di Miglioramento: Potrebbero emergere esigenze di comunicazione più efficace o di formazione aggiuntiva su specifiche manovre.
• Piano di Azione per Miglioramenti Futuri: Stabiliscono azioni concrete da implementare nella prossima gara o ciclo di allenamenti.

Esempio: Il team potrebbe riconoscere la necessità di sviluppare segnali più chiari tra trimmer e cyclors durante le fasi critiche.

Perché questa integrazione potrebbe fare la differenza?

Nel contesto competitivo della America’s / Louis Vuitton Cup, dove i margini tra vittoria e sconfitta sono sottili, l'adozione di metodologie agili potrebbe offrire quel vantaggio strategico necessario. Potrebbe migliorare la coesione del team, aumentare l'efficienza delle operazioni e stimolare un ciclo virtuoso di miglioramento continuo.

Author: Agile Scrum Master - Claudio Restaino

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